Auch als Existenz- oder Unternehmensgründer sollten Sie keine Sammelbelege anfertigen, denn pro Kopf einzelnen Betrag ist die Erstellung eines gesonderten Eigenbelegs unabdingbar. Eine Minderung der Steuerlast kann nämlich dann nicht erfolgen, wenn dem Finanzamt keine gültigen Quittungen und Rechnungen vorliegen. Im Steuerrecht ist die Regelung gültig, dass Sie alle beruflichen und betrieblich veranlassten Aufwendungen nachweisen müssen. Sofern also für einen geschäftlichen Vorgang keine Quittung oder gültige Rechnung ausreichen, müssen Sie als Ersatz einen Eigenbeleg erstellen. Zu allem Überfluss hat die Ausgabe hinsichtlich ihrer Höhe einen plausiblen und glaubhaften Charakter aufzuweisen. Damit ein solches Dokument vom Fiskus positiv aufgenommen werden kann, muss eine jegliche Ausgabe entweder beruflich notwendig oder betrieblich veranlasst sein. Zum guten Schluss ist es jedoch immer der Entscheidung des zuständigen Finanzbeamten überlassen, ob er Ihren Eigenbeleg im Zusammenhang Ihrer Steuererklärung anerkennt oder nicht. Grundsätzlich jedoch ist ein Eigenbeleg stets ein einziger Notlösung. Üblich dagegen sind Eigenbelege bei geringfügigen Ausgaben, die geregelt des täglichen Geschäftslebens anfallen, wie bei der Zahlung von Parkgebühren oder Eintrittsgeldern.
Sie werden durch Hitze partiell eingefärbt und zeigen danach einen sauberen und gut lesbaren Druck. Wenn Sie Thermorollen für EC Cash verwenden, stellen Sie sicher, dass die Daten lange genug gespeichert werden, um einen sauberen Nachweis zu führen. Der Nachteil dieser Bons ist, dass die Zeichen mit der Zeit und unter der Einwirkung von Hitze verblassen oder verschwimmen können. Welche Materialien und Größen gibt es? Bewahren Sie die Belege dunkel und kühl auf und vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung auf Ihre Aktenschränke oder Ordnerregale. Wenn Sie Bonrollen kaufen möchten, haben Sie die Wahl zwischen Rollen aus Normalpapier und aus Thermopapier. Es ist dünn und damit vergleichsweise leicht. Thermopapier ist ausgesprochen ökonomisch zu handhaben. Bonrollen aus Thermopapier gibt es in unterschiedlichen Breiten und Ausführungen käuflich zu erwerben. Für den Druck benötigen Sie kein weiteres Verbrauchsmaterial wie Tinte oder Toner. Suchen Sie sich Bonrollen mit 80 mm Breite aus, wenn Sie diese Größe für Ihr Kassensystem benötigen. Diese Breite ist für die Mehrheit aktuellen Systeme üblich und wird in vielen Läden verwendet. Eine zweite sehr verbreitete Größe sind Kassenrollen mit 57 mm Breite. Kaufen Sie Bonrollen aus Thermopapier, wenn Ihre Kasse einen Thermodrucker integriert hat.
Die Breite, die am meisten verwendet wird, hat eine Breite von 54 mm. In dieser Größe werden die Kassendrucker in den meisten Geschäften genutzt. Die Breite der EC-Rolle beträgt hier größtenteils 57 mm. Für EC Drucker werden meistens die kleinsten Rollen verwendet. Hierbei sind Rollen in einer Breite von 46 mm so weit wie 68 mm erhältlich. Etikettendrucker gibt es in verschiedene Breitenvarianten. Bei den Thermorollen handelt es sich um den üblichen Kassenbon, den man bei jedem Einkauf unzerteilbar Geschäft ausgehändigt bekommt. Da, wie das Wort schon sagt, es sich hier um Thermopapier handelt, wird ein spezieller Thermodrucker verwendet. Verwendet werden sie in Geschäften, wo eine Kasse mit einem Bondrucker im einsatz sein. Sie sind unendlich klein und handlich, benötigen nicht viel Lagerkapazitäten und sind vom Gewicht her sehr leicht. Ein normaler Drucker ist leider nicht dazu in der Lage vernünftig auf Thermopapier zu drucken. Ebenso gibt es sie in viele verschiedene Größenklassen.
Bekanntlich dienen diese Produkte, neben der schon erwähnten und leider noch nicht unbedingt häufig genutzten „Werbeplattform", ferner auch steuerlichen Zwecken und müssen alleine aus diesem Grund höchsten qualitativen Ansprüchen genügen. Alle unsere Kassenrollen, Bonrollen, Sonderrollen und EC-Cashrollen erfüllen, wie schon ausgeführt, diese Aufgabe auf einem besonders hohen Niveau. Denn neben der herausragenden Papier-Beschaffenheit profitieren Sie von exzellenter Langlebigkeit, selbst zum Thema die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Kassenrollen, die, in Anlehnung an Geschäftszweig, sechs bis Zeitraum betragen! Unser vielseitiges Produktsortiment haben wir für Sie erst kürzlich um hochwertige Farbbänder erweitert, dadurch, dass Sie auch in diesem Bereich auf nichts verzichten müssen. Mit einer besonders langen Haltbarkeit versehen, eignen sie sich hervorragend für diverse Bereiche des Einzelhandels, für Reinigungsbetriebe oder die Gastronomie. Diese Produkterweiterung bietet selbst den Kunden unter Ihnen, die schon glaubten, ihre alte Registrierkasse verkaufen zu müssen, eine einfache und praktikable Lösung. Denn wir können sogar für Kassen, deren Farbbandkassetten nicht weitergeführt werden, einen guten Service offerieren.