Ein Eigenbeleg stellt einen Ersatz für Originalrechnungen oder -Quittungen dar, er wird vom Rechnungssteller selbst und ohne externen Wirtschaftsbeteiligten erstellt. Der Eigenbeleg kann allerdings nicht für einen Vorsteuerabzug im einsatz sein. Eigenbelege können erstellt werden, wenn Rechnungen zum bestimmten Geschäftsvorfall, der dem Finanzamt belegt werden muss, nicht aufzufinden sind beziehungsweise nicht ausgestellt wurden. Notwendigkeit des Eigenbeleg: Keine Buchung ohne Beleg! Grundsätzlich gilt laut den GoB (Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung): Ohne Rechnung oder Belege ist keine kaufmännische Buchung möglich. Darunter fallen beispielsweise Lohnlisten oder Materialentnahmescheine. Ein Beleg, der vom Unternehmen selbst ohne externe Wirtschaftsbeteiligter erstellt wird, wird als Eigenbeleg bezeichnet. Sind Faktura und Rechnung eigentlich dasselbe? Bei Rechnungsbelegen wird zwischen internen und externen Belegen unterschieden. Im Billomat Magazin haben wir dir eine beachtliche Anzahl von wissenswerter Fakten zusammengestellt. Für beide können notfalls Eigenbelege erstellt werden. Da keine externe Wirtschaftsbeteiligter an der Belegerstellung beteiligt ist, handelt es sich um einen Eigenbeleg. Interne Belege oder Eigenbelege werden im Unternehmen von bevollmächtigten Personen erstellt, um innerbetriebliche Geschäftsvorgänge nachvollziehbar denkbar. Darunter fallen beispielsweise Lohnlisten oder Materialentnahmescheine. Externe Belege oder Fremdbelege von Servicedienstleistern oder Lieferanten erstellt und gelangen von außen ins Unternehmen.
Die bereits seit 1936 bekannte östrogenähnliche Wirkung beeinträchtigt die Entwicklung der Geschlechtsorgane und die Fruchtbarkeit. Daher erscheint es nicht als der große Durchbruch, dass Bisphenol A für den Menschen auf Vorschlag von Frankreich wegen seiner fortpflanzungsschädigenden und hormonellen Wirkung als besonders besorgniserregender Stoff identifiziert wurde. Außerdem werden jährlich 3,8 Millionen Tonnen der Chemikalie produziert, wie das Umweltbundesamt jetzt berichtet, Häusling schreibt gar von sechs Millionen Tonnen. Derweil dreht die gefährliche Chemikalie ihre nächste Runde durch die europäischen Gremien, wie in der Pressemitteilung des Umweltbundesamtes nachzulesen ist. Das schildert zwar das Umweltbundesamt wie einen Erfolg, aber Häusling wird deutlicher: Für "das von zahlreichen Parlamentariern angestrebte Verbot fand sich keine Mehrheit", schreibt der Abgeordnete über eine Abstimmung im Umwelt- und Gesundheitsausschuss des Europäischen Parlaments, der immerhin den Grenzwert deutlich senkte. Der schwarze Peter wird bei diesem unerfreulichen Prozedere dem Verbraucher zugespielt. Also wenn der Gesetzgeber es nicht schafft, seiner Pflicht nachzukommen, muss sich der Verbraucher halt selbst schützen. Er soll sich doch bitte schlau machen und entsprechende Produkte boykottieren: "Die Hersteller, Lieferanten und Händler müssen offenlegen, ob in Erzeugnissen ein besonders besorgniserregender Stoff in einer Konzentration von über 0,1% enthalten ist", erklärt das Umweltbundesamt. Trotzdem ist Martin Häusling für seine ausführliche Stellungnahme sehr zu danken. Es wäre schön, wenn diese Diskussion über Bisphenol A stärker in die Öffentlichkeit getragen würde. Immerhin bekommt der mündige Bürger dabei eine Hilfestellung: "Verbraucherinnen und Verbraucher können dazu anhand der Smartphone-App 'Scan4Chem' des Umweltbundesamts bei Herstellern einfach eine Anfrage stellen - etwa in aller Deutlichkeit sagen, dass sie keine besonders besorgniserregenden Stoffe (SVHC) in Produkten akzeptieren." Wenn man alles selbst machen muss, wozu braucht man dann eigentlich noch politische Gremien und Behörden? Denn das ist fertig mit der Welt doch die einzige Möglichkeit des Bürgers, etwas Einfluss - dazu im eigenen Interesse - zu nehmen.
Was ist ein Eigenbeleg? In der Buchführung gilt der eherne Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg". Ohne Rechnung also keine kaufmännische Buchung. Um einen reibungslosen Ablauf bei der Buchführung sowie beim Finanzamt zu gewährleisten, sollten Belege und Rechnungen daher immer sorgfältig aufgehoben werden. Rechnungsbelege werden generell in interne Belege und in externe Belege unterschieden. Diese Quittungen dienen der Nachvollziehbarkeit interner Geschäftsvorgänge und bilden betriebswirtschaftliche Sachverhalte im Unternehmen ab. Interne Belege werden innerhalb des Unternehmens für die Buchhaltung erstellt, das können typischerweise Lohnlisten oder Materialentnahmescheine sein. Auf die weise, dass kein externer Wirtschaftsbeteiligter diese Belege erstellt hat, handelt es sich hier bereits um Eigenbelege. Generell dienen Eigenbelege als Ersatz für eine Rechnung bzw. Quittung. U.U. es für einen Geschäftsvorfall keine Belege gibt, müssen daher stellvertretend Eigenbelege erstellt und beim Finanzamt vorgelegt werden. Externe Belege dokumentieren laufende Finanz- und Gütertransaktionen des Unternehmens, das können Ein- und Ausgangsrechnungen oder Kontoauszüge sein. Fremdbelege, auch als externe Belege bezeichnet, gelangen von außen ins Unternehmen. Die Belege und Quittungen dienen als Nachweise der Betriebsausgaben und betrieblicher Einnahmen. Sie werden von Zulieferern und Servicedienstleistern wie beispielsweise Beratern erstellt.
Interne Belege sind Quittungen, die der Nachvollziehbarkeit interner Geschäftsvorgänge dienen und damit betriebswirtschaftliche Fakten in Ihrem Unternehmen abbilden. Charakteristisch für die Art der Quittung ist die Tatsache, dass sie immer als Ersatz für eine Rechnung dient. Aufgrund der Tatsache, dass bei einem internen Beleg keine externe Person sie erstellt hat, zählen diese bereits zu den Eigenbelegen. Schließlich gibt es noch die Möglichkeit, einen Notbeleg auszustellen, der als Ersatz für den externen Beleg dient. Sollte es also für einen Geschäftsvorfall keine Belege geben, müssen Sie immer einen Eigenbeleg zur Vorlage beim Finanzamt erstellen. Ein solches Dokument können Sie neben anderem immer dann verfertigen, wenn der Taxifahrer Ihnen keinen Beleg ausstelle konnte. Bitte bedenken Sie, dass ein Notbeleg stets dieselben Angaben aufweisen muss wie bei einem externen Beleg. Diese fließen in die gesetzlichen Vorschriften ein, die der Gesetzgeber für die Buchführung vorgegeben hat und deren Beachtung besonders wegen der Ermittlung der Steuerzahlung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist. Der Eigenbeleg, dies vorab, ist generell formfrei. Welche Anforderungen stellt das Finanzamt an einen ordnungsgemäß ausgestellten Eigenbeleg? Sollten Sie einen Eigenbeleg wegen der Zahlung eines Trinkgeldes erstellen, vergessen Sie bitte nicht den Anlass des Besuches, die Namen der Personen und des Betriebes auf diesem zu erfassen!
Wenn sich schwarze Linien aufm Beleg abzeichnen, sollten Sie unverkennbar eine Thermorolle bzw. Thermopapier kaufen. Denn bereits diese kleine Reibung reicht aus, um eine Thermo Kassenrolle zu verfärben. Additionsrollen hingegen sind Bonrollen aus Normalpapier und werden häufig auch einfach als Kassenrollen bezeichnet. Im Widerspruch zu Thermorollen, wird zum Bedrucken der Additionsrollen ein Drucker mit Farbband, Farbrolle oder Tintenpatrone benötigt (ein sog. additives Druckverfahren). Additionsrollen finden Sie in unserer Rubrik "Kassenrollen - Normalpapier". Diese speziellen Thermopapierrollen für EC Geräte haben wir für Sie in der Extra-Rubrik „EC Cash Rollen" aufbereitet. Auch EC Rollen sind Kassen Thermorollen. Z. B. bei der Thermorolle 80x80x12, der am weitesten entfernt verbreiteten Thermo Kassenrolle, steht die Größenangabe für eine Rollen-Breite von 80 mm, eine Lauflänge von 80 m und einen Kerndurchmesser von 12 mm. Thermorollen für Kassen gibt es in vielen verschiedenen Größen, deshalb sollten Sie beim Kauf nicht wenige Dinge beachten. Weiterhin ist noch der Rollendurchmesser spannend. Diesen finden Sie in der Artikelbeschreibung jeder Thermorolle.