Organiseer je een webinar voor interne communicatie? De communicatie rond je webinar kun je hierdoor volledig aan je huisstijl aanpassen. Voor het organiseren van een webinar heb je dus ook niet super veel spullen nodig. Niet meer samenkomen? Dan volledig online! Zeker nu het Coronavirus ervoor zorgt dat we allemaal wat vaker thuiswerken en niet op kantoor kunnen zitten, moeten we onze focus meer naar online verschuiven. Soms ontstaan er tolksituaties waarbij het niet altijd duidelijk is hoe je een opdracht kunt declareren. De opdracht wordt dan afgetekend op organisatie-uren. Er zijn dan ook een aantal aandachtspunten welke essentieel zijn voor succes. Het verschilt natuurlijk heel erg welke software je gaat gebruiken. Dat is niet voor niets, want om een webinar te organiseren heb je natuurlijk software nodig. Meer nog dan bij een fysieke presentatie haakt je publiek zonder probleem af als het niet boeiend genoeg is. Vul uw gegevens hieronder in voor meer informatie. Lees onderstaand verder of bekijk recente online events voor Stichting NOB, het Ministerie van BZK, HP en Ad Alliance. Voor Vrienden van de Stichting is toegang tot dit webinar (en alle andere webinars) gratis.
Deze zorgt op aangeven van de regisseur dat alle sprekers in het programma op tijd op hun plaats zijn, een microfoon hebben, Webinar organiseren of andere dingen die belangrijk zijn. Bekijk hier het gratis webinar over het nieuwe programma Klik & Tik. Een webinar organiseren in een studio of op locatie? Ook kunnen maximaal 50 gasten aanwezig zijn op locatie. Gasten en sprekers kunnen op 1,5m afstand met elkaar in gesprek terwijl de kijkers thuis op allerlei manieren mee kunnen doen. Is het aantal gasten beperkt? Vanzelfsprekend kunnen we je wel op weg helpen met een aantal voorbeelden, passend bij de verschillende formats. Webinars zijn niet meer weg te denken uit onze samenleving. Organiseer daarom van tevoren een ‘dry run’ met alle betrokkenen: een ‘generale repetitie’ om niet alleen vertrouwd te worden met de mogelijkheden van je webinartool, maar ook om de presentaties te finetunen. Om het juiste platform te kiezen is het goed te kijken naar de doelgroep en de verschillende mogelijkheden. Via welk platform kan ik het beste een webinar organiseren? Bepaal welk doel je wil bereiken met je webinar.
Stel een promotiedraaiboek samen waarin je aangeeft wanneer welk bericht over je webinar via welk social media kanaal of nieuwsbrief de deur uit gaat. Tolkgebruikers volgen de kerkdienst via een livestream. Je reist naar de kerk en tolkt daar de kerkdienst in opdracht van de kerk. Je opdracht wordt afgetekend op individuele tolkuren. Doe je dit in opdracht van een tolkgebruiker op individuele uren, dan is het een opdracht op afstand. Op wiens uren voer je de opdracht uit? De coronamaatregelen vroegen om congressen en events in andere vorm, omdat grote groepen professionals elkaar niet live konden ontmoeten. Dit kan via diverse platformen zoals Facebook, Youtube of je eigen website en andere platformen. Dan raad ik je aan om een goede betaalde oplossing, webinar laten organiseren zoals WebinarGeek te gebruiken. Zorg er in ieder geval voor dat de sessie niet langer dan 60 minuten duurt; zeker online vraagt het veel van deelnemers om met aandacht te blijven kijken. Of de deelnemers nou op kantoor zijn of thuis op de bank zitten dat maakt niet uit want ze kunnen de webinar live volgen op hun computer. Jij kunt je helemaal focussen op de boodschap die je wilt overbrengen, want de rest wordt door ons geregeld.
Laat ons dan even meekijken. Bij het organiseren van een webinar komt veel meer kijken dan de meeste mensen denken. Door de coronacrisis zoeken steeds meer eventorganisatoren naar een alternatief voor hun live evenement. Waarbij de voorzitter de vergadering leidt en de mensen thuis de kans hebben om live te reageren met vragen, live inbellen of live meestemmen. Houd er rekening mee dat je de webinar laat plaatsvinden op een tijd dat veel mensen kunnen. In de opzet van deze livestream studio is uiteraard rekening gehouden met alle covid-19 maatregelen. Aan de hand van je doel bepaal je de opzet en de inhoud van je webinar. Dat doel is de leidraad voor het vormgeven van je webinar. Evalueer ten slotte of je je doel bereikt hebt en wat je zou kunnen verbeteren. Het ligt er net aan wat jij wilt en wat jouw eisen zijn. Net als bij live events zijn er allerlei mogelijke manieren om je webinar vorm te geven. Voorafgaand aan het project bepalen we samen met jullie de doelgroep, het soort content en de juiste vorm van het webinar. Of een informele TV show vanuit jullie kantine?