Zanim przejdziesz do czyichś zadań, zadaj sobie pytanie: Co jeszcze się dzieje? W burzliwym środowisku o dużej zmienności, niepewności, trener personalny obciążeniu pracą i pilności ważne jest, aby zarówno liderzy, jak i członkowie pozostawali na swoich pasach i utrzymywali oczekiwany przepływ informacji. W tych ustawieniach rzeczy zmieniają się tak szybko, że zanim dana osoba przełączy się z powrotem do przydzielonych jej zadań, utraciła świadomość sytuacji i przyczyniła się do chaosu i zamieszania.

Jest to powszechny problem dla liderów, którzy wolą wykonywać zadania członków swojego zespołu, zamiast organizować całościowy obraz. W szczególnie niespokojnych czasach widzieliśmy wielu liderów, którzy wskakiwali, aby pomóc leczyć pacjentów, którzy stracili świadomość, zapominając o proszeniu o zasoby (np. wzywanie większej liczby karetek) i kierując członków do pracy nad niewłaściwymi zadaniami (np. leczenie pacjentów z drobnymi obrażeniami zamiast poważnie rannych pacjentów).